SaaSサービスを使えば使うほど、毎月のダウンロード作業が増えていませんか?

当社も様々なクラウドサービスを利用していますが、各サービスの管理画面から必要なファイルをダウンロードする作業で、意外と時間を取られていました。サービスによっては複数のファイルが必要で、利用するサービスが増えるほど手間もばかになりません。

そこでPower Automateで自動化に挑戦。セットアップから完成まで、なんと15時間もかかりましたが1処理が完成しました!初めてだったので試行錯誤の連続でしたが、設計したように自動でファイルが取得され、指定フォルダに指定されたファイル名で整理された結果を見て、思わず「YES!」と小躍りしました。

「15時間もかけて無駄じゃない?」と思われるかもしれません。でも、自分で手を動かしたからこそ、どのように設計すればよいかを体得できましたし、RPAを使って効果が出る領域も自分で確認できました。他の方に処理作成をお任せする場合の原型ができたし、基本的な要領も理解できました。応用して横展できる処理が複数あるので、初めよりは楽になりそう。ですので、15時間(まあ、短くはないよね・・)は自己投資と考えています。

自動化で生まれた時間を、お客様のことを考える時間に使う。これが私たちの目指すDXです。 RPAを使わないシステムの構築が一番ですが、さまざまなサービスを使うと現状では現実的な手段かも。次ステージはAIエージェントで処理を組みたいですね。

皆さんの会社では、どんな「地味だけど面倒」な作業がありますか?

Geminiに私の心境を写真で表現してもらいました!

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