【派遣契約】一般事務/大手企業のプロジェクト管理サポートスタッフ

  • 2023年5月30日
  • 2023年8月23日

大手機械メーカーで技術開発プロジェクトをサポートする派遣事務スタッフを募集します!
長期勤務をベースとした職務のため、短期間の勤務をご希望の方は応募をご遠慮ください。

【仕事の概要】
国の予算を活用したプロジェクトにかかわる書類作成や帳票整理・整理など、事務業務の運営スタッフとして勤務していただきます。プロジェクトの過程で様々な書類、帳票、データが発生するので、適正に分類や整頓を行って管理・保管します。プロジェクトの監査に対応する厳密な書類の整理・管理がお仕事のメインになります。

【仕事の内容】
・プロジェクトの役務時間の取りまとめ(従事時間は各研究者が日報にて報告)
・プロジェクト費用の管理(購入品の見積書、発注書、検収所などの収集、整理、管理)
・国側の窓口担当者とのコミュニケーション
・検査対応(年2回程度)
・プロジェクトに関する経費精算手続き

【必要な知識・スキル】
・MS-Officeの操作(ExcelはVLookなどの関数が使える方)
・企業の購買の仕組みについて基本的な理解がある
・コミュニケーションスキル(プロジェクトにかかわる方々との連絡・連携)
・書類の細かな情報のチェック、確認

【望ましい知識・スキル】
・NEDOやJSTの事務業務と聞いて、業務内容がイメージできる
・NEDOやJSTプロジェクトの運営・管理経験者、基本的な経理知識がある

【就業後に習得する知識など】
・Google WorkSpace、Box、SAPConcurなど、業務に使うクラウドアプリの操作
・同業務を担当する社員の方と一緒に業務を行いながら、習得していただきます。

【契約形態】
派遣契約

【勤務地および最寄り駅】
東京都大田区(穴守稲荷駅)、または 神奈川県藤沢市 (善行駅)
※在宅勤務や短時間勤務も応相談

【勤務時間】
勤務時間:7時間45分(昼休み45分、残業前休憩15分)
<東京勤務の場合>  勤務時間:8:45~17:15、昼休み:12:00~12:45
<神奈川勤務の場合> 勤務時間:8:00~16:30、昼休み:11:30~12:15

【給与等】
時給 1,750円
例)=284,812円(21日間勤務の場合)
社会保険完備

【休日等】
週休2日を基本(土日等出勤の場合は振替)
※派遣先のカレンダーによります。

【通勤手当】
公共交通機関を利用した場合の1か月の定期代(上限2万円/月)
※在宅勤務の場合は通勤手当なし 、出社時に実費を後日申請

【便宜供与】
<神奈川勤務の場合> 食堂施設の利用、ロッカーや休憩室の利用

【喫煙をする際の配慮義務等】
建物内は禁煙

【選考方法】

①メールで応募:下記のURLからご応募ください。履歴書・職務経歴書の添付をお願いします。
        https://www.kontecs.com/contact#sai

②面接電話予約:042-744-1080 (受付時間:8:00~16:00)
「プロジェクト管理サポートスタッフに応募したい」とお申し出ください。